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El Gran TRUCO para resaltar Gráficos en Excel automáticamente 📊

El día de hoy vamos a aprender un trucazo aplicado a gráficos en Excel que casi nadie conoce ni nadie lo aplica estamos hablando de cómo Resaltar nuestros gráficos Pero esta vez de manera automática Eso quiere decir que si tú cambias algún valor en este caso la columna también se tiene que cambiar

El color verde que es la parte resaltada nosotros podemos Resaltar para este ejemplo que yo acá tengo una tablita por ejemplo tengo empleados y ventas si yo quisiera Resaltar los empleados que han vendido Se podría decir las tres ventas más altas en el año 2023 o sea estamos

Hablando del top 3 de ventas del año 2023 pero también podríamos Resaltar el top 4 o sea los cuatro empleados con más ventas el top 5 el top 6 el top 7 8 9 10 cualquier Espero que ustedes quieran de igual manera nosotros también podríamos Resaltar

Las ventas más bajas ya sean las la venta más baja ya sean las dos ventas más bajas las tres las cuatro las cinco ventas más bajas de los empleados de las ventas del año 2023 eso es lo que vamos a hacer he visto muy poco que aplican Se

Podría decir Esta técnica bien miren Yo acá tengo una tablita tenemos resaltada las tres columnas con más ventas no o las los tres empleados con más ventas 185.000 195.000 y 175.000 miren lo que yo voy a hacer es por ejemplo cambiar uno al Más alto que es el

195.000 le vamos a cambiar Dónde está a ver a ver Acá está miren 195.000 yo le voy a poner a ver Vamos a ponerle este 40.000 1 2 3 ahí está 40.000 enter y la Gráfica se debe actualizar o la barra o la columna resaltada no miren presiono enter y ya

Me cambio ahora me acaba de Resaltar el 150.000 no Recuerden que ese es el top 3 podría ser el top 2 el top 1 el top 5 6 7 8 Lo que ustedes quieran bien Eso es lo que vamos a hacer el día de hoy y Comencemos yo voy a copiar esta tablita

Miren le voy a copiar para no estar escribiendo los mismos datos y lo voy a pegar a ver por acá a ver control V bien ahí lo tengo voy a acercar un poquito para que ustedes vean mejor a ver a ver y acá está miren vamos a crear rápidamente un gráfico seleccionamos

Todo esto nos vamos a insertar nos vamos acá a Las barritas a los gráficos de barra columnas y voy a elegir por ejemplo este bien A este le vamos a elegir bien ahí lo tengo lo que vamos a hacer es cambiar el ancho de estas

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Barras para que se note más vamos a dar un clic en Las barritas azules un clic izquierdo clic derecho Ahora sí y le damos dar formato a serie de datos a la derecha acá en ancho de Rango le vamos a poner por ejemplo a ver Vamos a ponerle

70 presiono enter y ahí lo tenemos bien Vamos a ponerle etiquetas también o lo podríamos poner al último a ver a ver a ver sí le vamos a poner ahora mismo miren sigo sigo seleccionando Las barritas y le damos en el más y le damos etiqueta de datos acá etiqueta de datos

Un clic vamos a hacerle más pequeñito las etiquetas datos estos números nos vamos a inicio y le vamos a hacer más pequeñito el número para que no se mezclen ahí lo tenemos voy a borrar este eje para que no me aparezca mucho número

Le voy a borrar doy un clic Y le doy en suprimir para tener más espacio sobre todo bien ahí lo tenemos a estos empleados también le puedo dar un clic y le podemos poner más pequeñito a ver si hay yo creo que bien Ahora sí lo que

Vamos a hacer ahora sí para Resaltar de manera automática es crear una nueva columna con una fórmula lo que normalmente la gente hace es por ejemplo selecciona esta barra das dos veces clic y lo pinta no por ejemplo de color rojo por ejemplo el número más

Alto pero qué pasa si es el número cambia entonces tiene que venir otra vez a relleno quitar el color en este caso quitar el color y volver a pintar la columna o La Barrita con más datos No eso es lo que no queremos hacer queremos que sea de manera automática vamos a

Utilizar dos funciones la función Sí a ver le voy a poner por acá esta ya la conoce la función Sí y luego vamos a utilizar esta función que seguramente para muchos Es nueva la k punto es simo mayor o la k punto décimo menor como su

Mismo nombre lo dice la k esima mayor nos va a devolver el número o el de números mayores y el décimo menor va a devolver los las menores ventas para este caso no ahora sí yo voy a utilizar el simo mayor así que lo selecciono abro paréntesis y solamente me pide dos

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Valores uno es la matriz y otro la k Miren la matriz va a ser el rango donde Quiero buscar los top los valores más altos no lo selecciono Y si pongo punto y coma voy a poner ahora el valor K Por ejemplo si pongo el 1 me va a devolver

El top 1 miren presiono enter y el top 1 es el 185.200 está acá lo voy a pintar miren Acá está bien acá está el 185.200 si yo pongo a este uno le pongo el número 2 entonces me va a devolver el segundo valor más alto presiono enter

Cuál es después de 185.000 viene el 175 mil que está acá y ese valor lo tengo aquí si presiono el número 3 miren lo que va a pasar me va a devolver el tercer valor más alto presiono enter y cuál es el 150.000 Dónde está lo tengo aquí así funciona esta función en

Realidad es bastante simple y ahora sí lo vamos a aplicar voy a quitar acá Este relleno y vamos a crear una nueva columna Por ejemplo yo puedo poner acá el top 5 y abajo vamos a hacer lo siguiente vamos a utilizar la función sí abrimos paréntesis y la prueba lógica va

A ser comparar este valor si está dentro miren si es mayor o es igual dentro de los tres de los cinco valores más altos ya sabemos que es mayor igual a qué función a la función K punto décimo que es la que acabamos de utilizar no es

Simo mayor y acá me pide matriz la matriz va a ser todo este Rango de datos pero como yo voy a arrastrar esta fórmula hacia abajo entonces presiono la tecla F4 para fijar todo este Rango de números y que no se mueva a la hora de

Arrastrar Luego de eso me pide el K miren pongo acá punto y coma y le voy a poner el número 5 porque es el número los cinco más altos que quiero no cierro paréntesis y punto y coma y vuelvo a la función Sí y ahora si el valor es

Verdadero O sea si es mayor o igual a los tres mayores Entonces le voy a seleccionar acá miren le voy a igualar a este valor solamente doy un clic al C3 y como último dato miren como último dato punto y coma si no es mayor ni igual Entonces le pongo entre comillas para

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Que no me aparezca nada cierro paréntesis presiono enter arrastro hacia abajo y ya tengo acá Miren el top 5 el top 5 de los o de las ventas con mayores números no miren Acá tengo 1 2 3 4 5 si Quiero el top 3 de igual manera súper

Fácil borro el 5 pongo el 3 bueno es el esto es el encabezado no tiene nada que ver pero en la fórmula acá le pongo el número 3 para saber el top 3 presión o enter arrastro hacia abajo y miren ahora tengo los tres valores con mayores

Números bien Ahora sí a mi gráfico que tengo acá le vamos a hacer lo siguiente damos un clic seleccionamos el gráfico clic derecho y le damos donde dice seleccionar datos aquí nosotros a la izquierda donde dice entradas de leyenda vamos a agregar una nueva entrada le

Damos un clic y en el título o en el nombre de la serie puedo poner top 3 acá en valores de la serie voy a borrar esto que no tenga nada porque les puede salir error si se queda algo y vuelvo a seleccionar Pero esta vez solamente los

Datos del top 3 acepto acepto y a la derecha ya tengo este gráfico pero vamos a hacer un pequeño truquito lo vamos a superponer vamos a dar un clic solamente en el gráfico de color naranja o en Las barritas de color naranja en las columnas Perdón damos un clic clic

Derecho y le damos dar formato a serie de datos un clic acá a la derecha en superposición de series le vamos a poner al 100% presionamos enter y ya tenemos el siguiente resultado si yo a estos tres valores más altos le cambio por ejemplo al 185.000 le voy a poner a ver

Vamos a ponerle 52 mil 1 2 3 presiono enter y miren que ahora los valores más altos son diferentes No si al top 3 le pongo top 4 miren también se debe cambiar automáticamente top 4 y ahora sí Miren el top 4 1 2 3 4 y ya lote no de

Igual manera si quisiera los valores más pequeños solamente vas a con cambiar esta palabra mayor lo cambiamos a menor que es la otra función y eso sería todo si tienes alguna duda alguna pregunta por favor Coméntame para responder No te olvides de suscribirte a nuestro canal

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Written by d2jma

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