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📆 CALENDARIO PERPETUO y DINÁMICO en Excel | Sin Macros 2023

En este vídeo Vamos a aprender a crear un calendario Perpetuo y Dinámico en Excel yo El ejemplo ya lo tengo funcionando lo primero que vamos a hacer es probar y ver cómo funciona y luego pasamos a crearlo desde cero y paso a paso Recuerda que esto en realidad es

Súper sencillo la creación no vamos a utilizar ninguna línea de código ni macros así que Comencemos y aquí tenemos el calendario que vamos a crear acá tenemos una celda donde tenemos el año y abajito tenemos los años para seleccionar Luego de eso tenemos el mes y acá también están todos los meses por

Ejemplo si yo selecciono el año 2022 miren como el calendario va cambiando selecciono por ejemplo cualquier mes Vamos a poner enero Y nuevamente vuelve a cambiar no pero como ejemplo vamos a utilizar el año 2023 y el mes presente no que es febrero voy a comparar ahora

Sí el calendario de mi computadora para ver si coincide miren ojo acá nosotros comenzamos en la primera columna con lunes podríamos también comenzar con domingo esa configuración lo vamos a hacer al inicio y es súper rápido y fácil bien pero en mi calendario miren comienza en domingo no acá lo tengo

Domingo pero solamente vamos a fijarnos desde el día lunes por ejemplo lunes 30 martes 31 y miércoles 1 No si nos vamos al calendario tenemos lunes 30 igual coincide a ver el perdón perdón lunes 30 martes 31 y miércoles primero no Entonces está bien el último día es el

Martes 28 acá lo tenemos martes 28 y acá también está martes 28 como el último día del mes de febrero del año 2023 Eso quiere decir que el calendario está funcionando perfectamente bien Ahora sí vamos a pasar a crearlo miren rápidamente lo vamos voy a abrir acá por

Acá una nueva hoja Excel y le vamos a guardar yo le voy a guardar en escritorio y le voy a poner por ejemplo calendario Perpetuo acá lo tengo no le doy guardar y ahora sí Comencemos yo voy a acercar un poquito le voy a poner a 220 miren

Para que ustedes puedan observar mejor entonces en la fila o en la columna Perdón B fila 2 voy a poner por acá el año al costado lo voy a poner el mes y lo que vamos a hacer es crear una tablita no Algo súper básico le voy a

Pintar de otro color a ver Vamos a ponerle el mismo color que estaba utilizando creo que es este le pongo negrita y ahí lo tengo no lo primero que vamos a hacer es crear los años y los meses que decíamos utilizar por ejemplo acá el año yo voy a poner desde 2011 a

Ver 2012 y vamos a arrastrar hasta el año 2023 nada más hasta este lo quiero bien ahí lo tenemos Luego de eso lo mismo hacemos lo mismo hacemos con los meses voy a poner enero febrero vamos a arrastrar hasta noviembre diciembre no hasta diciembre ahí lo tenemos lo que

Vamos a hacer a continuación es crear acá una lista de validación no con todos estos datos eso es súper sencillo nos vamos a año nos vamos a la pestaña datos nos vamos donde dice validación de datos ahí lo tenemos damos un clic les va a saltar la siguiente ventanita nos vamos

A permitir y le damos en lista no y acá en origen damos un clic en origen y vamos a seleccionar la hoja 2 todos estos años y le damos en aceptar miren ya tenemos nuestra lista de validación con todos los años para elegir rápidamente No yo le voy a dejar en el

Año 2023 y lo mismo A ver le voy a poner a la izquierda lo mismo hacemos con el mes Así que nos vamos a la pestaña datos nos vamos a validación de datos nos vamos a lista ponemos acá damos un clic y nos vamos a la hoja 2 donde tenemos

Todos los meses le damos en aceptar y ahora sí miren ya están todos los meses acá para que nuestro calendario se actualice según la selección que nosotros le vamos a dar no así que yo voy a poner febrero por acá y ahora sí vamos a pasar a crear vamos a pasar a

Crear nuestro calendario bien Vamos miren a ver a ver a ver acá vamos a poner lunes martes miércoles a ver Perdón miércoles podríamos arrastrar para no estar escribiendolo no hasta el día domingo y ahí lo tenemos no luego de eso vamos a bajar y acá vamos a poner a

Ver a ver cuántos cuántas semanas más siete semanas OK Vamos a poner 1 2 3 6 semanas 1 2 3 4 5 6 le damos clic derecho perdón si eran seis semanas los encabezados que tenemos arriba 7 no pero solamente vamos a crear seis filas

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Más le vamos a dar un alto clic derecho le damos salto de fila y acá le vamos a poner el número 25 para que tenga más alto le damos enter y ahí lo tenemos vamos a seleccionar todo este todo este Rango de datos le damos en la pestaña

Inicio y le vamos a dar una tablita bien ahí está la tablita vamos a seleccionar todo el encabezado para que tenga otro color y le vamos a poner por ejemplo el verde yo le voy a poner un color blanco y negrita bien entonces aquí se deberían

Pintar mis Los días del mes no ahí lo tenemos Luego de eso ahora sí vamos a utilizar algunas funciones yo le voy a escribir por acá por la derecha y la primera función que vamos a utilizar es la función fecha ahora les voy a explicar para qué vamos a utilizar esta

Función Luego de eso vamos a utilizar también la función coincidir bien para ubicar la posición del valor que vamos a buscar y presionamos enter bien aquí aquí aquí aquí con la función fecha miren con la función fecha lo que yo quiero es encontrar el primer día de

Este mes y este año pero en el siguiente formato por ejemplo Quiero encontrar Quiero poner de la siguiente manera no el primer día es el uno obviamente es Slash Quiero saber el mes de este del mes seleccionado en este caso es el 02 y Slash poner el año 2023 no este esto

Este resultado perdón es lo que yo quiero eh Se podría decir hallar con estos valores obviamente ya tengo el año ya tengo el mes y el número uno lo puedo poner manualmente pero pero con Qué función logramos tenerle en números tanto al año al mes y al día no en este

Caso El único problema es el mes que está en letras Perdón no si utilizo Miren la función igual fecha le seleccionó el año punto y coma es la función que vamos a utilizar elijo el mes punto y coma y pongo el número uno que es el día que queremos encontrar no

Que es el primero de febrero del 2023 si presiono enter me va a salir error Por qué Porque acá le estoy ingresando un texto y lo que me pide es un número el mes no si yo le ingresaría el número 02 miren presiono enter Y ahí sí ya tengo

El primer día de este mes de este año entonces para encontrar este número 2 voy a utilizar la función coincidir Cómo funciona la función coincidir vamos a poner igual coincidir Miren la función coincidir nos devuelve la posición de un valor buscado en un Rango Así que le doy coincidir abro paréntesis el valor

Buscado va a ser febrero yo ya tengo ese valor punto y coma donde le voy a buscar en todos a ver perdón no perdón acá en este en este Rango de datos acá en estos meses punto y coma y valor la coincidencia que sea exacta para que no

Me arroje un valor que se parezca no así que le doy coincidencia exacta el número cero cierro paréntesis presiono enter y tengo este número 2 este número dos es el que necesito aquí no este 2 que a este 2 lo tengo como mes pero como letras entonces hacemos lo mismo llamó

La función coincidir valor buscado febrero punto y coma donde lo voy a buscar está que en la hoja 2 acá en este Rango de datos miren ya se pone acá Arribita a ver dónde está donde lo tenemos por acá voy a poner punto y coma

Y el número a ver Perdón me perdí me perdí el número cero no ahí lo tenemos coincidencia exacta a ver cierro paréntesis sí cierro paréntesis presiono enter y ahora sí ya me aparece miren ya me aparece la fecha como quiero no en números con su Slash primero de febrero 2023 bien

Para el número Recuerden que lo que hicimos es solamente poner solamente poner esta formulita que me arroja la posición desde enero hasta diciembre no que es el número 2 nada más para eso sirve la coincidencia para transformar en febrero en el número 2 presiono enter

Y ya tenemos el número el primer día del mes seleccionado del año seleccionado Ahora sí lo que nosotros vamos a ver miren Quiero saber en este caso el día de la semana Cómo sabemos el día de la semana a ver yo voy a poner igual día a

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Ver vamos a poner díazem esa es la función díac lo voy a poner por acá también para recordar que estamos utilizando la función díazem y ahí lo tenemos tres funciones hasta el momento tres funciones vamos a poner igual día sem seleccionamos día sem el valor

Buscado va a ser este punto y coma y acá miren acá es muy importante como queremos tener estructurada nuestra información Yo podría elegir si comenzamos desde el lunes entonces elijo el número 3 por qué porque acá me lo dice mire el número 3 lunes 0 al 6

Domingo día 6 significa domingo no si selecciono el 2 Entonces el lunes va a ser el primer día y el domingo va a ser el número siete pero yo quiero comenzar desde el lunes Así que lo voy a seleccionar acá el número 3 ahí lo tengo cierro paréntesis presiono enter y me

Salta este numerito 2 Qué significa ese número 2 vamos a ver qué significa Mire yo voy a poner por acá lunes a ver voy a arrastrar hasta el día domingo acá lo tenemos Bien voy a poner acá miren vamos a poner 0 1 2 3 4 5 6 bien así se

Representa los en este caso las el número 3 que seleccionamos acá bien comienza desde el 0 el lunes es el cero el uno es el martes el 2 miércoles este 2 que estamos observando acá lo tenemos aquí Eso quiere decir eso quiere decir que hoy miren Eso quiere decir que el 2

Es el miércoles acá lo tenemos Miren el miércoles el miércoles estamos en este caso estamos el primero el primero de febrero 2023 cae el día miércoles el primero de febrero del 2023 cae el día miércoles y lo tenemos acá Entonces eso quiere decir que miércoles es el número

1 0 1 2 y acá lo tenemos el número 2 bien hasta ahí todo bien lo que vamos a hacer ahora es rellenar todos estos estas celdas vacías no Entonces nosotros para el día lunes para el para la primera celda vamos a poner igual y vamos a restar esta fecha menos esta

Este día de la semana presionamos enter y vamos a tener el siguiente resultado pero Si queremos que aparezcan solamente los numeritos en este caso el 1 el 2 el 3 Entonces vamos a seleccionar todo este Rango de datos le damos clic derecho le damos formato de celdas y acá vamos a ir

A personalizar aquí en personalizada en tipo vamos a poner dos veces de para que les aparezca un cero y un uno cero dos cero tres y así sucesivamente damos en aceptar y mire ya tenemos acá el número 30 le voy a poner en el centro bien ahí

Lo tenemos el número 30 el siguiente día el siguiente día va a ser igual va a ser igual en este caso la b6 más vamos a poner el número 1 presionamos enter y ahí lo tenemos a este valor a este valor Nosotros le vamos a arrastrar a la

Derecha ahí lo tenemos luego que arrastramos a la derecha le vamos a arrastrar hacia abajo miren y lo tenemos pero miren acá está apareciendo el mismo número o números repetidos no pero para que no les aparezca este error vamos a poner acá igual y lo uno lo único que vamos a

Hacer es seleccionar miren seleccionar el día domingo de la primera fila más el número uno presionamos enter arrastramos hacia abajo arrastramos hacia abajo y ya lo tenemos bien ahí ya lo tenemos a ver vamos a ver lunes 30 martes 31 miércoles 1 si esto es correcto a ver lunes 30 sí

Miren Acá está lunes 30 martes 31 miércoles 1 Está bien eso lunes 30 martes 31 y miércoles uno si ustedes ponen acá el otro formato miren punto y coma el otro formato que les había dicho que comienza desde Miren el día lunes el primer día vamos a seleccionar el número

2 presionamos enter este formato es el mismo que tengo en mi computadora pero acá ya sería domingo no Y comenzaría desde lunes martes miércoles etcétera no vamos a ver miren ese Este es el mismo formato tenemos 29 30 31 12 no es lo mismo que tenemos acá 29 30 31 primero y

Así sucesivamente si quieren tener el primer día como domingo Entonces ese sería el formato con el número 2 pero yo quiero que comiencen lunes Así que dos veces clic acá y le pongo punto y coma que el lunes sea el número cero Así que selecciono el número 3 presiono enter y

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Ahí lo tenemos bien Hasta el momento ya casi está terminado todo pero nos faltaría Resaltar nos faltaría Resaltar en este caso Los días del mes pasado miren que son 30 31 no comienza Desde el miércoles así que selecciono todo este Rango de datos todos mis fechas me voy a

La pestaña inicio me voy a formato condicional me voy a regla y acá voy a seleccionar la última opción que dice utilice una fórmula que Determine las celdas así que me voy acá pongo igual y lo que voy a hacer es preguntarle preguntarle al primer a la primera fecha

Le voy a quitar en este caso los signos dólar para que no sea fija para que se pueda para que puedas comparar valor por valor Así que quitamos 5 dólar ponemos menor a esta primera fecha si esta fecha es menor en este caso a la e3 a esta

Fecha si es menor Eso quiere decir que es del mes pasado así que lo seleccionamos miren ahí lo tengo nos vamos a ver Perdón perdón nos vamos Ahora sí a formato que está a la derecha y acá le aplicamos el formato que nosotros queremos fuente le voy a poner

Por ejemplo este color relleno y le vamos a poner un relleno a ver a ver que sea un poco Gris para que se diferencie acepto acepto y que ya los días anteriores están pintado de otro color ahora también podríamos Resaltar o opacar sería la palabra opacar los

Valores del mes siguiente en este caso comienza Desde el miércoles no miren miércoles jueves viernes 1 2 3 es del mes siguiente Entonces vamos a crear otro formato condicional seleccionamos todos nuestros datos nuevamente nos vamos a la pestaña inicio formato condicional nueva regla vamos a ir utilice una fórmula que Determine las

Celdas para aplicar formato y hacemos Exactamente lo mismo hacemos lo mismo vamos a poner igual vamos a seleccionar la primera celda pero para que recorra y compare todos los valores Entonces le vamos a quitar el signo dólar que está antes de cada letra no y cada número y

Le vamos a poner en este caso si es mayor o sea si esta celda una de esas celdas es mayor A quién a esta fecha no pero pero pero le vamos a preguntar si es mayor al último día del mes en este caso para sacar el último día que es el 28 de

Febrero vamos a llamar a la función fin punto mes abro paréntesis selecciono acá mis esta celda punto y coma y pongo el número cero Y eso es todo Recuerden que esa función fin punto mes te va a encontrar el último día del mes entonces lo que le estamos preguntando es si una

De estas fechas es mayor a la al último día del mes de febrero entonces que aplique el formato condicional cierro paréntesis nos vamos a formato nos vamos a relleno hago lo mismo nos vamos a fuente le ponemos un color más o menos oscurito aceptamos aceptamos y miren que

Ya tenemos el mismo resultado aquí lo tenemos bien Por ejemplo para saber la función que utilizamos no pongo igual fin punto mes punto mes selecciono por ejemplo esta fecha punto y coma meses voy a poner el número cero cierro paréntesis presiono enter y miren

A ver a ver está en otra formato vamos a poner fecha corta y ahí lo tenemos el último día miren con la función fin el último día del mes de febrero Es el 28 y es cierto eso Obviamente que si no cae el martes 28 acá lo tenemos martes 28 el

Último día entonces el segundo formato condicional nos sirvió para identificar el último día del Messi pararlo con cada uno de estas fechas no sábado y domingo le podríamos poner de color rojito como siempre vemos en cada calendario vamos a poner negrita y ahí lo tenemos bien y eso prácticamente sería todo para

Nuestro calendario Perpetuo en Excel si este vídeo te ha gustado si tienes alguna duda por favor y escríbeme Coméntame para leerte y ayudarte y no te olvides de suscribirte a nuestro canal el tío Tech te lo vamos a estar Agradeciendo muchísimo y nos vemos en el siguiente vídeo

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Written by d2jma

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