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Diagramas de Gantt en Excel: una guía paso a paso

Necesitas realizar un diagrama gant como este aquí te voy a mencionar el paso a paso de cómo lo realicé en [Música] Excel primeramente lo que vamos a hacer es realizarlo en una hoja en blanco aquí lo primero que debemos de realizar es agregar el título cuál sería el título

De tu diagrama tú lo puedes escoger recordemos que tú puedes darle formato si así lo deseas Por ejemplo yo lo que realicé seleccioné estas celdas seleccioné el tipo de letra El tamaño que yo deseo y posteriormente clic derecho formato celdas y en alineación vamos a seleccionar esta que viene

Centrar en la selección con ello el texto se va a sintuara por lo tanto Esta es una función que te va a servir más adelante en mi caso los títulos me gustan blancos con el fondo negro letra blanca con el fondo negro y ahora sí viene aquí lo interesante primeramente nos queda claro

Que nosotros lo que vamos a agregar aquí son acciones o procesos que tú vas a realizar en tu diagrama por lo tanto vamos a agregar simplemente la palabra acción y lo voy a recorrer hacia abajo para contar con ocho acciones así también es muy importante que tú

Selecciones tu fecha de inicio en esta sección y tu fecha final en esta sección en esta ocasión estamos a 14 de diciembre y aquí es donde vamos a comenzar nuestro diagrama de gant simplemente voy a dar el formato de fecha como 14 de diciembre y si tú

Deseas que aquí exista un formato de fecha diferente Recuerda que puedes dar clic derecho formato celdas y en número viene fecha y tú seleccionas Cuál de estos son los que a ti te parecen más convenientes en esta ocasión voy a seleccionar este que está aquí de Día

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Mes y año ahora bien simplemente voy a seleccionar más fechas y le voy a dar un parámetro de 3 días de igual manera voy a seleccionar unas fechas tentativas ahora bien en esta sección nosotros vamos a agregar las fechas en las cuales se van a realizar las diferentes

Acciones por lo tanto voy a comenzar con hoy que es 14 de diciembre y lo voy a recorrer hasta el 24 de diciembre es muy importante que si tú deseas hacerlo por alguna sección de tiempo distinto por ejemplo cada 5 días Aquí tendrías que seleccionar del 14 al 19 seleccionas

Estos dos y el periodo se va a ir moviendo cada 5 días tal como tú observas aquí en cada una de estas fechas por lo tanto tú vas a seleccionar Cuál va a ser el periodo correcto en esta ocasión yo sí lo voy a utilizar de solamente un día de diferencia ahora si

Nosotros deseamos que se visualice en vertical podemos observar aquí en inicio este pequeño icono que está aquí el cual se llama orientación y nosotros le vamos a dar orientación a nuestro texto de manera vertical es decir hacia arriba con ello todos los textos se van a visualizar así Algo que te recomiendo

Hacer es compactar losos simplemente seleccionas todas las columnas de estas fechas presionas shift y después mueves y como tú observas se van a ir haciendo todas más pequeñas o bien presiona shift y da doble clic en esta sección entre en medio de cualquiera de las dos columnas

Seleccionadas y con ello se va a compactar a su mínimo tamaño y ahora sí ya todo se ve muchísimo más uniforme recuerda que tú puedes darle el formato que desees a la letra y a los colores por lo que yo en la parte superior voy a seleccionar todo negro con letras

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Blancas y en negritas y esta parte yo voy a seleccionar que todos los cuadritos tengan borde por lo tanto simplemente lo selecciono selecciono inicio y aquí en esta opción doy clic en esta flecha y selecciono todos los bordes con ello ahora sí est estaríamos viendo todos los bordes por lo que creo

Que estás viendo este video es para poder automatizar el llenado de estos de estos progresos por lo tanto para ello debes de seleccionar Este primer recuadro que está aquí y vamos a la opción de inicio y formato condicional aquí nosotros vamos a asignar una nueva regla y vamos a seleccionar la última

Opción que dice utilice una fórmula que Determine la C para aplicar formato con ello se va a Añadir esta opción y lo primero que vamos a hacer es agregar un igual y una y abrimos paréntesis y damos clic en este primer día de nuestro proceso en el cual es 14 diciembre y la

Celda es la celda e4 simplemente damos un clic y lo que vamos a hacer es que vamos a borrar el primer signo de pesos o signo de moneda Posteriormente la fecha que vamos a agregar debe de ser mayor mayor o igual a esta que es la

Fecha de inicio y a esta fecha de inicio que es el c5 Nosotros le vamos a quitar pero este signo de moneda separamos con coma y posteriormente nosotros volvemos a seleccionar el inicio de nuestras fechas que es el 11 de diciembre y de nueva cuenta borramos el primer signo de

Moneda y posteriormente damos menor en esta ocasión e igual a la fecha final simplemente damos un clic y de nueva cuenta borramos el segundo signo de moneda por último cerramos paréntesis y en esta opción nos va a decir cuál es el color que nosotros deseamos agregar simplemente damos clic en formato

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Seleccionamos relleno y aquí hay muchos colores o hay más rellenos que tú puedes seleccionar en esta ocasión voy a seleccionar este color que es azul marino doy clic en aceptar y posteriormente en aceptar y con ello nosotros ya tenemos el formato aquí Recuerda que lo único que debes de hacer

Es en esta parte inferior derecha de tu cuadro arrastrarlo y aplicar esta regla que acabas de crear a todas las celdas de esta columna y también de esta fila y también de todas las columnas con ello vas a poder visualizar como el diagrama de Gan se va a realizar automáticamente

Con las fechas que tú apliques Por ejemplo si yo aquí cambio a 23 el diagrama de Gan automáticamente cambia a estas fechas si yo le doy que este va a durar hasta el 24 igual que el siguiente proceso Pues sí los dos van a terminar en este día por lo tanto puedes observar

Que realmente realizar un diagrama de gande es muy sencillo y sobre todo que estos procesos son automatizados Recuerda que si este video fue de tu utilidad No olvides regalarme un like y un comentario aquí abajo aquí te voy a dejar un par de videos que tal vez serán

De tu interés Muchas gracias por tu apoyo fore

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Written by d2jma

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