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Como Hacer Una Tabla de INGRESOS y GASTOS en EXCEL para ADMINISTRAR Un NEGOCIO

A continuación Vamos a aprender a crear una tabla o una plantilla en Excel que te permita controlar los ingresos y los egresos de tu negocio o tu empresa esta plantilla o tabla te va a permitir supervisar ya sea diariamente semanal mensual o anualmente todos los registros de ingresos y egresos que le vayamos

Alimentando a la tabla que tenemos ahora mismo en pantalla Bien también te permite sacarte reportes como lo tenemos por acá con gráficos bien pero primero vamos a ver cómo funciona Qué cosas es la que tiene y luego pasamos a crearlo desde cero Estoy seguro que si tú tienes

Una empresa o un negocio esta plantilla te va a ayudar muchísimo bien vamos primero a ver qué cosas tenemos acá miren Acá está la tabla donde vamos a registrar todos los datos bien por acá tenemos el tipo si es salida o es entrada fecha mes año la descripción y

El precio o valor como lo quieras llamar Recuerda que estas columnas se pueden aumentar sin ningún problema bien sin ningún problema luego acá en el centro nosotros tenemos en general las entradas tenemos las salidas y por acá también tenemos el total y por acá más a la derecha tenemos los filtros Como por

Ejemplo no ver qué tipo de datos tenemos por ejemplo si damos en entrada automáticamente nos muestra solo los registros de entrada Luego de eso tenemos el año pero en este caso solamente tenemos registros del año 2024 y más abajo tenemos los meses si yo quisiera ver las entradas del mes de

Marzo miren que estas son todas las entradas del mes de marzo bien De igual manera si borro tipo miren ahora Estamos entrada y salida en el mes mes de marzo tenemos por acá Todos estos valores de salidas y entradas en diferentes fechas pero acá en la parte del medio miren en

El mes de marzo tenemos de entradas 500 de salidas tenemos 630 Entonces el total tenemos una pérdida de men 130 soles acá en Perú No si le damos en abril pasa lo mismo miren cambia los datos ahora en entrada tenemos 1000 soles de entrada de salidas tenemos 750 enta y por acá

Tenemos 250 que es lo que nos quedó no O sea la resta de entradas menos salidas Bien voy a borrar el filtro y voy a volver a mostrar todos los datos luego por acá también tenemos una Barrita que nos permite Buscar en las descripciones no como por ejemplo quiero asegurarme si

Es registrado eh Por ejemplo impresora bien miren pongo la palabra impreso y acá me salta en la descripción impresora no lo acabo de de registrar como salida en la fecha en el mes en el año y su valor de esta manera podemos buscar eh los registros que vamos ingresando y ver

Y asegurarnos si ya están en la tabla No ahora qué pasa si yo quiero registrar un nuevo producto o quiero registrar de repente una entrada o una salida Le damos acá en el más miren un clic en el más acá selecciono la entrada y yo voy a

Poner a ver vamos a inventar una fecha le voy a poner el uno del 1 de enero bien acá voy a poner una venta a ver venta prueba 01 bien acá valor le voy a poner 100 1000 soles A ver vamos a dejarlo en 1000 le doy en registrar

Miren que se pinta automáticamente de color naranja ahí lo tenemos y voy a cerrar bien si yo vuelvo a registrar otro producto miren que automáticamente se borra el color naranja y vamos a volver a poner otra entrada por acá Okay acá está entrada vamos a volver a poner

El uno de enero miren acuérdense y voy a poner acá venta prueba 02 Okay pura venta si acá voy a poner 100 le doy en registrar y automáticamente ya tengo otro registro miren de enero del 1 de enero vamos por última vez a registrar otro producto pero esta vez le voy a

Poner salida otra vez voy a poner el 01 del 01 bien acá en descripción voy a poner compra a ver prueba 01 y vamos a poner que la compra haya valido 500 soles por ejemplo no le damos en registrar y ya lo tengo por acá Ahora

Qué pasa si yo filtro miren Ahora quiero filtrar solamente el mes de enero lo que yo registré solamente son datos del mes de enero lo que acabo de hacer ahora no le doy un clic en el mes de enero y automáticamente me saltan los tres registros no quiero que vean en entrada

Me suma en entrada 10000 y en salida me suma 500 la salida está acá de este de color que es el último registro Acá está Miren el último registro es de 500 soles total cuánto tengo 600 si me voy a reportes miren y me voy por ejemplo al

Mes de enero tengo lo mismo pero esta vez entradas versus salidas en un gráfico bien Eso es lo que vamos a hacer eh yo voy a borrar los filtros en realidad está bastante sencillo lo que vamos a crear bien Le voy a guardar vamos a comenzar con esto yo voy a abrir

Por acá un nuevo Excel A ver vamos a crear un nuevo Excel esperamos unos segundos nos vamos a archivo guardar como examinar y yo le voy a poner esto en escritorio y acá en tipo le voy a poner Excel habilitado para macros y acá nosotros vamos a ponerle el nombre por

Ejemplo a ver eh plantilla ingresos y egresos bien así se va a llamar plantilla ingresos y egresos y le vamos a dar en guardar ahora lo que vamos a hacer es crear primero la estructura miren acá la estructura de la tabla y todos los botoncitos bien para ello A

Ver primero lo que voy a hacer es acercarme un poco hacer un zoom acá en la parte derecha inferior y le voy a poner en cento a ver en 160 okay Para que ustedes vean mejor bien Ahora lo que voy a hacer es situarme exactamente en

La fila B A ver vamos a trabajar con la b4 bien vamos a trabajar con la b4 a ver aquí en la b4 me voy a situar y vamos a crear nuestra tabla acá voy a poner el tipo acá voy a poner la fecha acá voy a

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Poner el mes voy a poner el año la descripción a ver descripción y por acá voy a poner el valor bien descripción y por acá voy a poner el valor bien esta Va a ser mi tablita que me va eh se va a ir alimentando voy a ir a la pestaña

Insertar voy a generar o darle el formato de tabla miren selecciono toda la fila doy un clic en tabla Y le doy donde dice la tabla tiene encabezado acepto ya tengo acá eh mi tablita donde voy a ir poniendo todas mis entradas y todas mis salidas bien a ver qué más

Podemos hacer Luego de eso voy a poner por acá me voy a ir a la pestaña insertar voy a ir a formas y voy a insertar una forma redondeada miren acá dónde va a estar La Barrita de búsqueda bien acá lo tengo a ver le voy a cambiar

Relleno le voy a poner a blanco Acá está La Barrita para buscar los registros para buscar las entradas y salidas Luego de eso para agregar nuevos productos voy a voy a ir a la pestaña insertar voy a ir a formas y por ejemplo voy a utilizar

A ver esta forma bien esta forma ahí lo tengo por acá clic derecho le doy a editar texto y le voy a poner el más el más qu es lo único eh que me hace referencia es que Eh me sirve para agregar nuevos registros Bien aquí en la

I miren acá en la ahí yo voy a seleccionar tres columnas y le voy a poner cualquier color okay cualquier color ojo vamos a trabajar con los mismos colores que tengo acá pero para referencia le estoy poniendo cualquier color bien Luego de eso De igual manera voy a copiar La Barrita de búsqueda

Control c control v y voy a poner acá tres a ver tres eh rectángulos con bordes redondeados control c control V control c control v y estos tres eh rectángulos con bordes redondeados Recuerden que va a ser para entradas salidas y por acá el total a ver voy a

Copiar el mismo rectángulo control c control V lo voy a pegar arriba clic derecho editar texto acá le voy a Le voy a poner un texto a ver que me diga controla tus a ver tus datos ya solamente controlas tú mira ojo le voy a poner color negro está como blanco por

Eso se ve dos veces clic formato de forma relleno de forma sin relleno contorno de forma sin contorno a todo esto le pongo en el centro le pongo negrita y le voy a poner de color blanco bien ahí lo tenemos voy a copiarlo control c control v y acá qué vamos a

Controlar los ingresos y egresos bien ahí lo tenemos un poco más grande seleccionamos todo y lo ponemos más grandecito bien pienso que ahí está bien ahí lo tenemos a ver más abajo más abajo y creo que ahí queda no pero esto es un poco más grande en realidad no ahí lo

Tenemos vamos a dejarla en 20 bien en 20 Ya está ya está miren ya está algunas cosas eh qué más nos faltaría bien yo voy a voy a poner por acá como referencia miren voy a poner como referencia las entradas Okay entradas salidas y el total acá voy a poner la

Fórmula en la celda de abajo que me va a servir para trabajar con estas formas estas formas van a jalar el resultado de esta celda que voy a programar o voy a crear la fórmula no pero ojo Esto no se va a ver Esto no se va a ver okay Esto

Va a estar como oculto pero vamos a dejarlo ahí yo voy a poner por por ejemplo en tipo entrada salida voy a poner otra entrada Okay miren entrada y salida voy a poner 01 01 2024 01 01 2024 y aquí 01 A ver vamos a poner otro mes febrero del 2024

Bien aquí el mes me debería jalar automáticamente entonces pongo igual y llamo a la función texto el valor selecciono la fecha punto y coma y aquí le doy el formato entre comillas en el medio de las comillas voy a poner 4ms que en inglés es mon y en español es mes

Ponemos las 4 MS presiono enter y ahí están los meses ahora para el año pongo igual llamo a la función texto selecciono la fecha punto y coma y le pongo el formato entre comillas yo en inglés voy a poner año que es year y se

Es y se pone la y cuatro veces y para que me aparezca todo el año cierro paréntesis presiono enter ya tengo el mes y ya tengo el año que me va a servir para qué me va a servir para los filtros para la segmentación bien miren selecciono toda la tablita o todo todo

Miren todos todas las columnas y le voy a poner a la izquierda para que esté ordenado aquí voy a poner miren en entradas va a ser una venta a ver 01 salida vamos compra 01 y entrada venta 02 Okay es un ejemplo en valor le vamos

A poner 100 acá en salida Le vamos a poner 80 y acá en entrada de febrero le vamos a poner 150 bien recién acá viene la fórmula Pero antes antes ya podemos insertar insertar la segmentación si yo doy un clic en la tabla me voy a miren

En cualquier parte de la tabla me voy a la parte superior acá en las pestañas dice diseño de tabla me voy a insertar segmentación de datos Y acá voy a poner Miren el tipo voy a poner el mes y voy a poner el año acepto y ya tengo las tres

Segmentaciones que yo quiero Okay le voy a poner por acá al año le voy a poner por acá al mes todo esto se va aumentando automáticamente no se olviden de eso y acá en tipo le voy a poner al último Okay a ver le vamos a poner al

Último a ver y ya lo tengo por acá bien miren si yo doy por ejemplo en enero solamente me muestra de enero pero fíjense ojo acá miren Cómo se acaba de deformar vamos a controlar eso primero Okay miren le damos clic derecho a la forma clic derecho y le damos formato de

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Forma a la mano derecha acá a la derecha vamos a ir acá donde dice tamaño y propiedades y vamos a ir a ver cuadro de texto a ver no es cuadro de texto propiedades sí acá en propiedades miren acá propiedades y le vamos a dar donde dice no mover ni cambiar tamaño con

Celda De igual manera hacemos con todo un clic no mover ni cambiar un clic no mover ni cambiar acá también a esta forma miren a esta forma también le vamos a dar no mover ni cambiar y a esta forma también si en caso cambian la altura le vamos a dar no mover ni

Cambiar para que no se vean afectados si yo pongo febrero miren no hay ningún problema ojo ingresos y egresos también están cambiando Así que un clic vamos a dar un clic clic derecho formato de forma a la derecha no se olviden le damos no mover ni cambiar bien Ahora sí

Ya lo tenemos Ya lo tenemos no pero ahora lo que yo quiero es sumar por ejemplo a ver voy a quitar el filtro miren es sumar todos los meses de enero no todos los meses de enero Okay Eh en este caso miren podríamos utilizar igual subtotales para los que saben y los que

No saben Les explico sub totales te suma o sea te da un montón de funciones no pero yo voy a elegir por ejemplo el número nueve que es suma selecciono punto y coma y acá me pide la referencia todo miren toda esta tablita Okay toda todos los valores en este caso de la

Columna valor cierro paréntesis presiono enter y miren me da 330 No si tú sumas estos tres datos me va a dar 330 Pero si yo por ejemplo pongo en el mes de enero enero miren enero enero acepto miren ahora me suma 180 bien 180 pero solamente el subtotal así

Tal y como están observando la función me sirve para una condición en este caso yo le estoy filtrando por el mes de enero pero yo por ejemplo quiero mostrar las entradas pero solamente del mes de enero entonces la función subtotal ahí nos queda cor no o sea porque nos va a

Mostrar siempre y cuando realicemos los filtros Okay pero si yo quisiera no solamente del mes yo quisiera ahora también solamente Mostrar entradas no O sea yo lo pudiera hacer por acá No hay ningún problema me muestra 100 pero aquí yo quisiera saber los los datos de entradas y quisiera saber los datos de

Salidas según el mes Okay según el mes y también según el año no que lo podríamos seleccionar acá voy a borrar los filtros como los Les acabo de comentar a ver voy a borrar los filtros acá el subtotal te va a sumar o te va a arrojar la suma de

Los valores filtrados en cambio la función suma te suma así tengas valores filtrados o sea cuando tú filtras se ocultan filas y también la función suma te devuelve también la suma de esas columnas de esas filas ocultas bien eh entonces para eso sirve el subtotal pero el subtotal nos queda cordo cuando

Queremos aplicar otra condicional O sea no solamente del mes sino quiero también ver solamente por ejemplo de entradas O solamente del mes de enero de salidas Entonces vamos a tener que utilizar esta fórmula que yo tengo acá bien si yo Les explico toda esta fórmula me voy a demorar más de 10 minutos

Explicándole parte por parte pero les voy a enseñar qué es lo que tienen que hacer miren yo voy a copiar todo esto y acá en entradas le voy a pegar dos veces click y pego la fórmula Acá está miren aquí Primero aquí primero donde dice tipo a ver aquí donde donde dice tipo

Vamos a seleccionar miren vamos a seleccionar voy a dar un click aquí miren acá les tiene que aparecer esa flechita negra en tipo esa flechita negra que ven damos un click y ya se seleccionó tabla dos porque así se llama la tabla la columna se llama tipo y acá

En igual le ponemos entre Esto es lo primero que tienen que cambiar lo segundo que tienen que cambiar está acá miren acá Okay donde dice tabla 13 nuevamente seleccionamos todo y vamos a seleccionar acá dando un clic en valor Okay miren tiene que aparecer la flechita negra hacia abajo

Damos un clic y ya lo cambiamos de igual manera vamos a venir acá vamos a venir acá y aquí en tabla 13 valor valor que dice vamos a seleccionar todo y miren seleccionamos con todo corchetes y vamos a seleccionar nuevamente valor ahí lo tenemos Y por último por último este

F4 tiene que ser la la columna donde está el valor o sea los números que es la g4 entonces cambiamos a la g4 bien solamente tres cosas hemos cambiado bien primero acá la tabla el nombre de la tabla tipo ponemos primero si es entrada le ponemos entre entre comillas igual

Entre comillas entrada luego aquí después de fila también cambiamos el nombre de tu tabla y la columna valor y por último acá también cambiamos el nombre de tu tabla entre corchetes el nombre de la columna el encabezado y no se olviden lo más importante esta g4

Okay que está antes de la fila el g4 tiene que ser el encabezado de la columna en este caso que se va a sumar que es la eh la columna de valor no presiono enter y ahora me arroja miren este resultado que quería que es 250 voy

A volver a copiar esta fórmula A ver vamos a copiarlo control c y lo voy a pegar en salidas bien Pero esta vez en salidas lo único que voy a cambiar acá en entradas si no va a ser entradas va a ser salidas ahí lo tenemos no tal y como

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Se escribe Okay salidas presiono enter A ver no es miren acá le puse salida Okay o podemos ponerle egreso también no A ver a ver salida egreso Hmm Vamos a ponerle salida sin s Okay tengan cuidado con eso Si no les va a rojar error presionamos enter y ahora sí

Ya tenemos estos valores No ahora sí ahí lo tenemos miren si yo filtro por ejemplo Enero ya me está arrojando por ejemplo en enero tengo entradas 100 ahí lo tenemos salidas tengo 80 bien si filtro febrero fíjense que solamente tengo entradas 150 y ya lo estoy

Observando acá total va a ser igual va a ser entradas menos salidas presiono enter y ya lo tengo ahí no vamos a borrar el filtro acá a la derecha borramos miren si yo doy un clic acá en la forma acá en La Barrita donde ponemos las fórmulas damos un clic ponemos igual

Ojo estoy en la forma y le doy un clic en entradas presiono enter ya tengo el valor pero le voy a poner al centro 1 por un y le voy a poner negrita doy un clic en el siguiente en el siguiente rectángulo nuevamente en la barra de fórmulas pongo igual y selecciono

Salidas presiono enter Y de igual manera les centro le pongo más grandecito como quiero no Y por último el total nuevamente pongo igual y selecciono selecciono el total no presiono enter Y nuevamente le pongo al centro miren al centro acá centro negrita y más grandecito bien a todo esto miren le

Podemos poner en tip le podemos poner como moneda acá también ya va a cambiar automáticamente como estamos observando ahí bien eh Hasta ahí esto ya ya está funcionando Se podría decir lo más básico lo más importante miren si yo por ejemplo acá pongo salida miren pongo

Salida a ver vamos a poner entrada mejor Okay entrada Pero esta vez el mes de marzo miren vamos a veron 01 03 2024 bien marzo vamos a poner por acá como es una entrada vamos a poner venta venta 03 y voy a poner que la venta a ver venta

03 voy a poner que la venta ha sido de 500 soles bien pongo enter miren ya se me agregó el mes de marzo Acá está marzo si yo doy un clic en marzo automáticamente quiero que vean que en entradas solamente tengo 500 ahí lo tengo no 500 miren Ahí está 500 salidas

No tengo nada pero vamos a poner acá insertar vamos a poner una formita miren esto es referencial por mientras no estamos utilizando los colores voy a poner entrada a ver entrada con control c control V vamos a poner por acá salida salida vamos a control c control

V y voy a poner por acá total Okay Mira vamos a poner total Entonces ya sabemos a qué hace referencia cada uno de ellos no si yo le doy voy a borrar el filtro miren Borra el filtro ojo miren se acaba de mover para que no se mueva qué

Hacíamos clic derecho formato de forma nos íbamos a la derecha propiedades no mover de igual manera acá salidas no mover y a Total no mover bien Ahora sí vamos a probarlo enero Ahí está miren enero tenemos entradas 100 salidas 80 total 20 soles quedó no febrero miren

Solamente tenemos una entrada de 150 y podemos borrar los filtros si yo solamente quiero ver entradas miren me muestran de todos los meses y todos los años solamente las entradas y tenemos 750 soles de entrada si yo quiero ver solamente las salidas miren tenemos 80 soles de salida no vamos a poner el

Último miren salida voy a poner 20 soles de marzo 2024 y voy a poner a ver compra 02 voy a poner 20 soles bien ahí lo tengo si doy en salida un clic miren tenemos 100 80+ 20 100 Quiero ver solamente del mes de enero tenemos 80

Quiero ver solamente del mes de marzo y miren que tenemos 20 no voy a borrar esto y voy a borrar esto hasta aquí esto ya funciona per perfectamente miren esto ya está funcionando sin ningún problema No ahora si quisiéramos agregarle miren ahora si quisiéramos agregarle a ver Acá

Está el otro Si quisiéramos agregarle este más a ver para poder mediante un formulario ir ingresando registros no hay ningún problema y también nos faltaría acá el reporte y nos faltaría acá La Barrita de búsqueda bien yo me voy a quedar hasta acá esto miren ya funciona perfectamente y podían podrían

Ya trabajar con esto no Pero a las entradas y salidas miren acá lo único que hacemos Es ponerle de otro color miren nos vamos a insertar imágenes vamos a colocar sobre celda ese dispositivo yo voy a poner acá el logo del tío Tech Miren el logo de mi empresa

Y lo pongo por acá no y en vista le quito las líneas de cuadrícula y ya podrían ir trabajando con este formato no sin ningún problema ya esto de por sí funciona miren acá en valor hay que ponerle valor moneda y ya lo tenemos por

Ahí no Eh Yo me voy a quedar hasta acá me voy a quedar hasta acá si quieres que continúe por favor Coméntame y a ver pregúntame de repente se podría agregar algo más o se podría de repente mejorar eh cualquier cosa no en el siguiente video vamos a hacer los reportes Okay

Los reportes pero para poder hacer un video más Yo quiero yo quiero ojo que me comentes y me digas eh Qué tal te ha parecido esta plantilla de ingresos y egres en el siguiente video vamos a aplicar los mismos colores que vemos acá Okay vamos a trabajar con una paleta de

Colores son estos tres colores Okay les voy a enseñar también a sacar los colores de cualquier imagen para poder trabajar ojo esto funciona perfectamente no tiene errores si tienes alguna pregunta Coméntame Coméntame por favor para poder hacer el siguiente video y nos vemos en el próximo vídeo

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Written by d2jma

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